2024년 식자재 납품업체 선정공고

홍은노인요양시설에서는 식자재 납품업체 선정을 위해 다음과 같이 공고하오니 많은 참여 바랍니다.

1. 공고사항

가. 공 고 명 : 2024년 홍은노인요양시설 식자재 납품업체 선정

나. 위    치 : 서울특별시 서대문구 홍은중앙로 9길 43

다. 계약기간 : 2024년 07월 01일 ～ 2026년 12월 31일

라. 납품품목 : 급식물품(농산물류, 육류, 수산물류, 공산품류, 김치류, 쌀류, 소모품류                   등)

마. 예 산 액 : 총117,000,000원(금일억천칠백만원) 계약기간 (1년6개월간) 예정

물량 예상액

바. 공고기간 : 2024년 6월 5일(수) ~ 2024년 06월 19일(수)18:00 (14일간)

사. 설 명 회 : (서류 심사 합격자로 입찰 확정 예정이며, 일정은 센터 사정으로 변경 될                  수 있음)

2. 참가자격 및 선정기준

가. 참가자격

1) 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제 13조 및 동법시행규칙 제 14조에 의한 유자격자로서 사업등록상 취급종목에 해당종목(쌀, 잡곡류, 농산물, 공산품, 수산물,축산물, 김치류) 취급도매업 이상의 사업자등록을 필한 업체

2) 공고일 현재 당해 입찰목적물의 운반 및 보관에 필요한 차량(냉탑차) 및 시설, 점포를 보유 또는 임차하고 있는 자(냉동 탑차로납품, 차량내부 온도를 확인할 수 있는 온도계 비치)

3) 2024년 6월 현재 기준 서울, 경기도 소재 업체로 복지기관(종합복지관, 노인복지관, 기타 사회복지시설) 납품실적이 있는 사업자

4) 주 5회 이상 식자재 납품이 가능한 업체

5) 납품(소, 돼지) 등급판정서 제출이 가능한 업체

6) 국세 및 지방세를 완납한 업체

7) 카드결제 리더기를 소유하고 있어 본 기관에서 카드 결제 실시 가능한 업체

8) 물품 발주의 경우 전자(Web) 발주가 가능한 업체

9) 영업배상(음식물배상)책임보험에 가입한 업체 (1인당 1천만원 이상, 1사고당 3억원 이상)

10) 본 물품구매는 전자입찰방식으로 집행되므로 국가종합전자조달시스템 전자입찰 이용자 등록을 필한 업체

11) 미 자격자가 고의로 입찰에 참가하거나, 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제 92조에 해당한다고 판단될 경우에는 관계규정에 따라 부정당업자로 제재할 수 있음.

나. 선정기준

1) 계약방법 : 협상에 의한 계약

2) 적용근거

-『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제43조』의 규정에          의거한 ‶협상에 의한 계약체결″

3) 낙찰자 선정방법

<홍은노인요양시설 심사위원회>를 통해 사회복지관 납품업체선정기준(품질, 가격, 납품실적, 위생시스템, 제안서의 충실성, 서류구비의 적절성 등)에 의거하여 심사와 평가를 실시하고 협상절차를 거쳐 최고점수 획득한 업체를 선정한다. (*필요시 사전심사로 종합평가 대상 업체를 제한할 수 있음.)

4) 낙찰 후 5일 내에 계약 체결

3. 입찰참가 안내

가. 참가등록 및 제안서 제출

1) 공고기간 : 2024년 6월 13일(목) ~ 2024년 6월 22일(토)18:00 (10일간)

2) 제출기간 : 2024년 6월 13일(목) ~ 2024년 6월 22일(토)18:00 (10일간)

3) 제출장소 : 홍은데이케어센터 2층 사무실

4) 제출방법 : 제출기간 내 E-mail, 우편, 방문 제출 (사본에는 반드시 ‘원본대조필‘ 사용인감                       으로 날인)

5) 제안서 설명회 : 2024년 6월 24일(월) 15:00~17:00

6) 최종 낙찰 통보：　2024년 6월 25일(화)

7) 입찰참가등록 신청 구비서류

- 업체 소개서 1부.

- 입찰참가신청서 1부.

- 사업자등록증 사본 1부.

- 법인등기부등본 또는 주민등록등본사본(개인사업자) 1부.

- 영업신고증 사본 1부.

- 인감증명서, 사용인감계 각 1부.

- 보험관련 가입서류(영업배상/음식물배상책임보험 등) 각 1부.

- 식품 냉동· 냉장 탑차 차량 등록증 1부.

- 식품취급자, 차량배송담당자의 건강진단증 사본 1부.

- 급식물품 납품 제안서 1부.

- 식자재 납품 거래실적 현황 1부.

- 식자재 납품 단가견적서 1부.

- HACCP 인증서 사본 1부(해당업체).

- 청렴계약이행서약서 1부.  끝.

4. 입찰의 무효

지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한법률 시행령 제39조 4항에 해당되는 입찰은 무효입니다.

5. 청렴계약이행서약서 제출

입찰에 참가하는 모든 업체는 청렴계약이행각서를 제출한 것으로 간주하며, 낙찰대상자로 선정된 업체는 반드시 대표자가 청렴이행각서를 날인하여 계약체결 시 제출하여야 합니다.

6. 기타사항

가. 참가업체는 입찰에 필요한 모든 사항에 관하여 업체 등록 전에 완전히 숙지하고 신청하여야 하며, 서류제출과 관련된 비용은 작성자가 부담합니다.

나. 공고내용 중 입찰 및 계약에 관하여 명시되지 않은 사항은 관계법령 및 본 기관의 해석에 따라야 합니다.

다. 식자재 납품 시 소량물품 납품이 가능해야 합니다.

라. 당일 입고 물건상태가 불량하거나 납품 업체 측의 실수로 잘못 납품할 경우 바로 교환이 가능해야 합니다.

마. 결과는 선정된 업체에게 별도 통지합니다.

바. 모든 서류의 사본은 인감으로 원본대조필 하시기 바랍니다.(사용인감계 제출)

사. 납품업체로 선정된 업체는 계약체결 시 계약이행증권을 제출하여야 합니다.

아. 제출된 서류는 일체 반환되지 않습니다.

자. 기타 문의사항은 본 센터 (☎02-391-1355)로 문의하여 주시기 바랍니다.

위와 같이 공고합니다.

2024. 06. 10.

홍은노인요양시설장

입찰 참가 시 유의사항

1. 입찰참가자는 입찰참가유의사항, 물품 구매계약 일반조건, 물품설명사항 등 기타 입찰에 필요한 모든 사항을 입찰 전에 숙지하고 참가하여야 합니다.

2. 본 복지관의 사정에 따라 납품수량을 변경할 경우, 물품 단가는 계약단가에 준하며, 계약에 없는 품목은 현 시세를 기준으로 하여 당월 계약가 수준으로 조정합니다.

3. 다음의 경우 급식품 계약서상 ⌜계약의 일방적으로 해제조항⌟으로 , 낙찰 후 계약이 성립되더라도 아래 사항의 발생시 계약이 해제될 수 있음으로 사전에 충분히 숙지하신 후 입찰에 응하여 주시기 당부 드립니다.

(가) 정당한 사유 없이 기일 내에 물품을 납품하지 못하거나 거부한 때

(나) 물품이 부적합하여 3회 이상 반품 처리된 때

(다) 반품 요구한 물품의 신속한 재 납품이 3회 이상 지연이나 거부된 때

(라) 납품시간 지연이나 일부 품목 지연 납품 등으로 3회 이상 복지관 급식에 지장을 초래한 때

(마) 납품 기사가 기관 측의 지시에 3회 이상 불응한 때

(납품기사는 위생적인 복장을 하고, 급식실의 기구를 허락 없이 사용하지 말아야 하며, 기관의 검수자 지시에 따라야 한다.)

(바) 부정당업체로 적발되어 문제가 발생하였거나, 검찰에 조사 또는 기소 중이거나 매스컴에 문제가 되고 있는 업체

홍은노인요양시설장

업체 제출용

청렴계약이행서약서

당사는 「부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정」이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극 호응하여 「홍은노인요양시설」에서 발주하는 식자재납품 입찰에 참여함에 있어 당사 임직원은 아래의 사항을 준수할 것을 서약합니다.

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정,결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

ㅇ이를 위반하여 경쟁입찰에서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우, 홍은노인요양시설에서 발주하는 제반입찰에 참가자격제한처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며,

ㅇ 경쟁입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우, 홍은노인요양시설이 시행하는 제반입찰에 참가자격 제한처분을 받은 날로부터 1년 동안 참여하지 않고,

ㅇ 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에관한법률에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰․계약체결 및 계약이행 과정에서 관계담당자에게 직․간접적으로 금품, 향응 등의 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.

ㅇ 이를 위반하여 입찰, 계약의 체결 또는 계약이행과 관련하여 관계담당자에게 금품, 향응 등을 제공함으로써 입찰에 유리하게 작용되어 계약이 체결되었거나 계약이행 과정에서 편의를 받아 부실하게 납품한 사실이 드러날 경우에는 홍은노인요양시설에서 시행하는 제반입찰에 참가자격 제한처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며,

ㅇ 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계담당자에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 홍은노인요양시설에서 시행하는 제반입찰에 참가자격 제한처분을 받은 날로부터 6개월 동안 참가하지 않겠습니다.

3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계담당자에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 당해 계약의 전부 또는 일부계약을 해제 또는 해지하여도 감수하겠으며, 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임․직원이 관계담당자에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규(내규)를 제정토록 노력하겠습니다.

위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 홍은노인요양시설의 조치와 관련하여 당사가 홍은노인요양시설을 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2024.     .     .

서 약 자 :

홍은노인요양시설장 귀중

입 찰 참 가 신 청 서

※ 아래사항 중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.

처리기한

즉    시

입찰

개요

입  찰  건  명

식자재 납품업체 선정

입 찰  일 자

2024년   월   일

신청인

상호또는법인명

법인등록번호

주        소

전 화  번 호

대   표   자

(인)

주민등록번호

업        태

종        목

시설현황

작업장 규모

작업장 위치

창고 규모

냉동(냉장)고

기       타

차량보유현황

냉장/냉동차

기       타

납품가격기준

도매(     ),  소매(     ),  기타(     )

(現)

거래처

복지시설 및 공공기관

기타(산업체 등)

물품구입방법

경매(당일, 전일), 업체와의 계약에 따라 정기적 구매(   ), 기타(   )

납품소요시간

시간     분 (거리 :       ㎞)

대

리

인

․

사

용

인

감

본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다.

소       속 :

성       명 :

주민등록번호 :

연   락   처 :

(인)

본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다.

사용인감

2022년도 귀 기관의 식자재 납품업체 선정을 위한 상기 신청서 기재사항이 사실과 같음을 확인하여 신청서를 제출합니다.

2024.  .   .

신청인                (인)

홍은노인요양시설장  귀하

붙임 1.

붙임 2.

급식물품 납품 제안서

	구 분	작 성 내 용	비고
1	취급식품의 배상 책임보험 가입여부 (※보험증권 사본 첨부)	*본사:배상금(1인당 천만원) 보험사명( ) *대리점:배상금(1인당 천만원)보험사명( )
2	사업장(작업장,사무실) 기구･․시설 현황 (※사업장 사진 첨부)	*전처리 작업범위 기록 - 전체 납품량 기준 직접작업( %), 위탁작업( %) *작업장 기구현황: - 품목명/수량/규격 순서로 기록 (별지작성) *시설현황: 보관창고( ㎡),냉동고( ㎡),냉장고( ㎡) 숙성실( ㎡),전처리 작업공간( ㎡)
3	냉동․냉장 탑차 보유현황 (※전 차량등록증 사본 첨부)	*냉장․냉장 혼합차량 보유 (1t차량 대) *냉장․냉장 구별차량 보유 (1t차량 대) *일반탑차 보유(1t차량 대) *차량자체 온도조절기 부착차량 ( 대)
4	직원현황	*정식직원(사무실: 명,배송직원: 명) *시간제직원(사무실: 명,배송직원: 명)
5	배송담당자의 건강진단 여부 (※건강진단증 사본 첨부)	※순서대로 작성 : 건강진단여부(성명/최근 건강진단일)
6	사업장(작업장) 및 냉동․냉장차량의 정기소독 여부 (※최근 소독필증 사본 첨부)	※순서대로 작성 (작업장과 차량 구분하여 내용대로 작성) *작업장: 소독의뢰 업체명/소독방법/최근소독일 *차량: 차량번호/소독의뢰 업체명/소독방법/최근 소독일
7	2023년도 납품실적	*별지작성
8	가격표(견적서):2024. 5월 현재 기준	*거래품목( 외 종): 단가표 제출(붙임참고) *납품조달방법(구체적으로 기입)

※ 위 작성 내용은 서류심사 내용이므로 「작성내용」을 구체적으로 정리하여 제출할 것.

※ 축산물납품희망업체는 축산물등급확인서원본 및 사본을 반드시 제출할 것

위 내용은 제출서류와 내용이 동일함을 증명합니다.

2024.    .

작성자: 대표                    (인)

붙임 3.

납품 거래 실적 현황

▶ 대상기관 : 관련 종합사회복지관 및 노인복지기관 및 관공서, 기업체

▶ 대상기간 : 2023년 1월 - 2024년  현재까지 (최근 1년 이내 거래실적 기입)

(단위:천원)

납품기관	납품분야(품목)	납품(계약)기간	거래금액	납품기관 연락처	비고

(※비고: 본 자료는 업체거래규모를 참고하기 위한 것이므로 거래금액은 대략적으로 기재해도 무방함.)

위 내용은 사실과 다름이 없으며 기재내용이 사실과 다름이 확인될 경우

어떠한 불이익도 감수하겠음.

2024년         월          일

제출업체명:                      (인)

입찰가격제안서
입찰내용	공고번호		입찰일자
	사 업 명	홍은데이케어센터 식자재납품업체 선정 건
	사업기간	2024. 07. 01. ~ 2025. 12. 31.(1년 6개월)
	제안금액	금 원정(￦ ) ※ 부가가치세 포함
입찰자	상호 또는 법인명칭		법인등록번호
	주 소		전화번호
	대 표 자		생년월일
본인은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조(협상에 의한 계약체결)에 의거 발주된 본 사업의 제안요청서에 따라 응찰하여 이 입찰이 귀 기관에서 정한 사업 기간 내에 사업을 성실하게 수행할 것을 확약하며 본 가격제안서를 제출합니다. 붙임 : 식자재 납품 단가견적서 1부. 2024년 월 일 입찰제안사 대표자 (인) 홍은데이케어센터장 귀하

※ 1. 부가가치세를 포함한 금액으로 계약체결(부가세 면세업체는 부가세를 포함한 금액으로 계약 체결)

2. 제안금액은 반드시 한글로 띄어쓰기 없이 붙여 쓰고 아라비아 숫자는 괄호 안에 기재할 것

3. 인감으로 봉인하여 제출

<별지 제10호> 별도 엑셀 서식 참조